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山西自考学籍丢失之后怎么办?

山西自考学籍丢失可以补办吗?相信这个是很多人关注的问题,虽然自考学籍不是很容易丢失,但是也会有这种情况发生,那么山西自考学籍丢失之后怎么办呢?下边小编就简单为大家介绍一下山西自考学籍丢失后的处理方法。

首先先给大家介绍下自考学籍:

自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。

自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。

山西自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。

自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。

据了解,在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会自行出具调档函调取档案,考生切勿自行持档案交与学校,以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。

高中毕业后直接参加山西自考学籍丢失的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。

山西自考学籍丢失申请考生需到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明、毕业证书复印件、考生的身份证原件及复印件,申请办理后,考生可在7个工作日后凭身份证到省自考办领取补办件。


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